Il progetto

Il Policlinico Tor Vergata sin dalla sua costituzione ha inteso fondare il servizio delle sue strutture sanitarie sulla qualità e sul miglioramento continuo. Considerato che il D.Lgs. n.502/92 prevede, allo scopo di garantire la qualità dell’assistenza nei confronti della generalità dei cittadini, che siano adottati metodi di verifica e revisione della qualità delle prestazioni e tenuto conto di quanto prevede la direttiva del Ministro per le riforme e le innovazioni nella Pubblica Amministrazione del dicembre 2006, il Policlinico Tor Vergata ha scelto, tra i molteplici strumenti a disposizione per garantire la gestione per la qualità, la certificazione di parte terza a norma ISO 9001:2008. Tale norma nella sua ultima definizione ha portato a compimento quel virtuoso processo che, partendo dal controllo qualità, concentrato sul prodotto e passando attraverso l’assicurazione qualità, concentrata sulla produzione, ha elaborato il Sistema di Gestione per la Qualità, che pone il cliente, e quindi il paziente, al centro del processo, per identificarne i bisogni, soddisfare le sue necessità e misurarne la soddisfazione.

Il certificato viene rilasciato da un Ente certificatore estraneo all’organizzazione da certificare; tale Ente è accreditato da un altro organismo (per l’Italia il Sincert) che è membro di organismi internazionali ed è entrato a far parte di accordi di mutuo riconoscimento per l’accreditamento delle certificazioni di Sistemi di Gestione per la Qualità sul mercato europeo ed internazionale.

Nella scelta dell’Ente certificatore il Policlinico Tor Vergata ha posto particolare attenzione alla professionalità dei valutatori, richiedendo loro competenze specifiche relative all’area da valutare, attraverso prescrizioni rigorose (ad es. la laurea in Medicina e Chirurgia per i valutatori che operano nelle Unità sanitarie). Inoltre è stato richiesto all’Ente un responsabile unico del gruppo di Audit, per tutte le verifiche, con documentata esperienza pluriennale, (almeno 100 audit), sia come responsabile di gruppi di audit sia per il lavoro espletato in Aziende sanitarie pubbliche.

La realizzazione del progetto di certificazione del Policlinico Tor Vergata, Azienda con una struttura molto complessa in progressiva realizzazione, è iniziata partendo da singole Unità Operative. In un primo periodo il lavoro si è concentrato su due “Unità pilota” (U.O. di Ematologia e A.F.A. di Medicina di Laboratorio), procedendo poi con altre Unità opportunamente individuate.

Ottenute le singole certificazioni inizialmente programmate, il lavoro è stato finalizzato al conseguimento di nuove certificazioni, mentre si mettevano in atto le necessarie attività per il mantenimento di quelle ottenute.
Per consentire al personale delle Unità Operative, coinvolte più direttamente nel progetto, l’acquisizione dei principi fondamentali della qualità, è stato attivato un programma di formazione che prevede la frequenza di corsi articolati su due livelli.

Il primo è rivolto a tutto il personale del Policlinico Tor Vergata, perché la qualità sia intesa come concreta opportunità di continuo miglioramento; il secondo vuole creare all’interno dell’Azienda un gruppo di professionisti, scelti tra tutte le professionalità presenti nella struttura (medici, biologi, infermieri, amministrativi), in grado di gestire le attività di audit interno sui Sistemi di Gestione per la Qualità.

Nel marzo 2008 si è arrivati ad adottare una documentazione di sistema unica, comune a tutte le Unità Operative, certificate e da certificare; in particolare è stata curata l’emissione del Manuale della Qualità e l’elaborazione delle Procedure di Sistema di Gestione per la Qualità, tutto ideato per conseguire la certificazione della Fondazione nel suo complesso.

Nel marzo 2009 si è provveduto all’unificazione di tutte le attività di Audit svolte dall’Ente certificatore relative a nove delle dodici Unità Operative certificate. Ciò ha avuto lo scopo di consentire una valutazione globale da parte dell’Ente certificatore su tutte le Unità come sistema ed ha consentito, inoltre, l’emanazione di un certificato riferito al Policlinico contenente l’elenco delle 12 Unità Operative certificate.

Nel marzo 2010, infine, sono state inserite nell’iter di certificazione la Direzione Amministrativa, la Direzione Infermieristica e delle Professioni Sanitarie, l’Unità Operativa di Anatomia Istologia Patologica e l’Unità Operativa di Malattie Infettive. In particolare la certificazione della Direzione Amministrativa che comprende il Dipartimento Bilancio e Approvvigionamenti, il Dipartimento Acquisizione e Gestione Risorse Umane e Relazioni Sindacali, il Dipartimento Affari Istituzionali, Generali e Giuridico Amministrativi e della Direzione Infermieristica e delle Professioni Sanitarie, ha consentito il riconoscimento della certificazione di “parte terza” del Policlinico Tor Vergata.

Nel marzo 2011 è stata confermata la certificazione del Policlinico Tor Vergata ed è stata estesa all’U.O.C. Malattie Apparato Respiratorio, all’U.O.S.D. Medicina del Lavoro, al Programma Aziendale di assistenza legale/assicurativa agli operatori ed alla struttura erogatrice del servizio-sistema di garanzia, alla Gestione del Rischio Clinico, al Settore Sperimentazioni Cliniche ed alla Segreteria del Comitato Etico Indipendente